صفر تا صد دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
چکیده : دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی یکی از دغده های مودیان از ابتدای سال ۱۴۰۱ می باشد و در این مقاله قصد داریم نحوه دریافت و استفاده از این شناسه در نرم افزار حسابداری را شرح دهیم.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
برای توضیح دادن شناسه یکتای حافظه مالیاتی در ابتدا باید حافظه مالیاتی را تعریف کنیم.
حافظه مالیاتی در واقع یک نوع حافظه می باشد که تمامی اطلاعات صورتحساب در آنها ذخیره و ثبت می گردد ما برای ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان باید یک حافظه داشته باشیم که صورتحساب ها را در آنها نگهداری کنیم و بعد از یک مدت مشخص این صورتحساب ها را از حافظه مالیاتی به سامانه مودیان ارسال کنیم، در حال حاضر حافظه مالیاتی مربوط به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی می باشد.
الان که تعریف حافظه مالیاتی را به صورت کامل آموختیم نوبت به تعریف شناسه یکتا حافظه مالیاتی می رسد.
این شناسه که یک کد ۶ رقمی می باشد و برای هر حافظه مالیاتی به صورت منحصر به فرد اعداد و ارقام متفاوی می باشد، در واقع این اعدادی بخشی از کد صورتحساب را تشکیل می دهند، به این صورت که هر صورتحساب باید رمزگذاری شود و شماره ۲۲ رقمی منحصر به فردی داشته باشید که ۶ رقم از این کد را شناسه یکتای حافظه مالیاتی تشکیل می دهد.
بنابراین هر مودی برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان باید ابتدا شناسه حافظه مالیاتی را از درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان مالیاتی دریافت نمایند.
نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
شما برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی به کلید عمومی و فایل csr نیاز دارین، در کل سه کلید عمومی، خصوصی و csr به صورت همزمان دریافت می شود و شما پس از دریافت این کلیدها باید متن آنها را در سیستم خود ذخیره سازی کنید تا بتوانید در آینده از آنها استفاده نمائید.
این سه کلید را می توانید از طریق سایت های مختلفی دریافت نمائید، بعد از دریافت کلید عمومی الان باید برای دریافت شناسه یکتا اقدام نمائید.
مرحله اول : برای اینکار ابتدا وارد سایت my.tax.gov.ir می شویم و اطلاعات نام کاربری و رمز خو را وارد نمائید.
مرحله دوم : ورود به کارپوشه و بعد از آن انتخاب پرونده مورد نظر می باشد.
مرحله سوم: شما در این مرحله از صفحه ای که باز شده باید بخش عضویت را انتخاب نمائید و از مواردی که باز می باشد باید گزینه شناسه یکتای حافظه مالیاتی را انتخاب نمائید.
مرحله چهارم : در این مرحله در سمت چپ گزینه سبز رنگ دریافت شناسه یمتای حافظه مالیاتی را انتخاب می کنیم،
شما باید مشخص کنید که ارسال صورتحساب شما از کدام یک از روشهای زیر می باشد:
روش اول : ارسال توسط مودی
روش دوم : توسط شرکت معتمد / سامانه های دولتی- با کلید مودی
روش سوم : توسط شرکت معتمد – با کلید شرکت معتمد
شما برای هر یک از این روشها باید حافظه مالیاتی متفاوتی دریافت نمائید، همچنین شما می توانید چندین خافظه مالیاتی متفاوتی داشته باشید.
مرحله پنجم: در این مرحله پس از انتخاب نحوه ارسال صورتحساب باید کلید عمومی را که از قبل دریافت کرده بودین وارد نمائید.
برای اینکار شما باید فایل مورد نظر را بارگذاری نمائید.
در مراحل بعد باید اطلاعاتی را که از شما خواسته وارد نمائید و در مرحله آخر اقدام به دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی کنید.
در این مرحله دیگر شما شناسه یکتای خود را دریافت کرده اید و این شناسه را باید در نرم افزار حسابداری خود وارد نمائید.
پیام هشداری درباره عواقب عدم دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
به دوستان عزیزی که هنوز اقدامی برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی نکردهاند، توصیه میکنم که بلافاصله اقدام کنند. زیرا عدم رعایت این موضوع میتواند عواقب جبرانناپذیری را برای شما به همراه داشته باشد.
خسارت به افراد و سازمانها:
برخی از افراد یا حتی سازمانها، دریافت شناسه یکتا را نادیده میگیرند و به جای آن، کدهای سازمانها یا افراد دیگر را در نرمافزار حسابداری خود وارد میکنند. این عمل باعث سوءاستفاده از اطلاعات مدیریتی و مالی مودیان میشود و به آنها خسارت وارد میکند.
تخلف از سازمان امور مالیاتی:
استفاده از شناسه نادرست یا جعلی، به سازمان امور مالیاتی مشکلات زیادی را ایجاد میکند. یکی از عواقب آن، عدم دقت در محاسبه مالیات بخشهای مختلف است که در نهایت منجر به خسارت مالی جدی برای این سازمان خواهد شد.
تقلب مالیاتی:
برخی از افراد یا سازمانها به شیوههای غیرقانونی از شناسه یکتای حافظه مالیاتی دیگران استفاده میکنند. این تقلب، به جز بروز مشکلات مالیاتی، هیچ نتیجهای ندارد و فرد یا سازمان در نهایت به عنوان یک متخلف شناخته میشود.
بنابراین، بهتر است به اهمیت دریافت و استفاده صحیح از شناسه یکتای حافظه مالیاتی توجه کنید و از هرگونه تخلف و سوءاستفاده خودداری کنید. این اقدام به حفظ سلامت مالی و عدالت مالیاتی کشور کمک میکند.
بعد از تکمیل نهایی همه اطلاعات شخصی، یک فرآیند تکمیل انجام میشود. با تکمیل نهایی اطلاعات، یک ایمیل تأییدیه به شما ارسال میشود که حاوی اطلاعات کاربری جدید شما است. با این اطلاعات کاربری جدید، شما میتوانید به سامانه وارد شده و به صورت راحت در کنترل پنل کاربری خود فعالیت کنید.
در ادامه نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را شرح خواهیم داد.
روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
به چندین روش میتوان صورتحساب به سامانه مودیان ارسال کرد در زیر انواع ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را شرح خواهیم داد:
مودیان باید تمام اطلاعات خود از قبیل صورتحسابهای اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش را به یکی از روشهای زیر به سامانه مودیان ارسال کنند.
- روش اول توسط خود مودی ارسال می شود :در این روش مودی باید نرم افزار حسابداری خود را به روز کند یا از شرکت نرم افزاری خود بخواهد که ماژول سامانه مودیان را اضافه نماید.
به صورت کلی مودی در این روش با استفاده از کلید خصوصی، صورت حساب خود را صادر و به سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی از طریق نرم افزار خود ارسال کند. - روش بعدی ارسال صورتحساب توسط شرکت معتمد با کلید مودی
در این روش مودی صورتحساب خود را صادر می کند و توسط کلید خصوصی خود رمز گذاری می کند سپس صورتحساب را برای شرکت معتمد می فرستد تا توسط شرکت معتمد به سامانه مودیان ارسال شود. - ارسال توسط شرکت معتمد و با کلید شرکت معتمد
در این روش مودی تمام صورتحسابهای خود را برای شرکت معتمد ارسال میکند و شرکت معتمد با کلید خصوصی خودش صورتحسابها را رمزگذاری می کند و به سامانه مودیان ارسال می کند. - ارسال توسط سامانه های دولتی
در این روش مودی باید در کارپوشه روش ارسال را از طریق سامانه های دولتی انتخاب نمایید. در این روش ارسال تمام مسئولیت ارسال با مودی می باشد.
نحوه ثبت شناسه حافظه مالیاتی در نرم افزار حسابداری
این مورد در نرم افزارهای مختلف ممکن است متفاوت باشد، اما گزینه مشترکی که بین نرم افزاها وجود دارد یک ماژول سامانه مودیان می باشد که اکثر نرم افزارهای حسابداری از ابتدای سال ۱۴۰۱ اضافه کرده اند.
شما باید اطلاعاتی مانند شناسه یکتای حافظه مالیاتی، کلید خصوصی و csr و همچنین امضای دیجیتال خود را در ماژول سامانه مودیان نرم افزار حسابداری خود ثبت نمائید.
بعد از انجام این مراحل شما اماده اید که صورتحساب خود را به سامانه مودیان ارسال نمائید.
هر سوالی در زمینه راه اندازی سامانه مودیان و همچنین ارسال صورتحساب داشته باشید می توانید با متخصصین مرکز آموزشی ill ارتباط بگیرید.